حوزه ریاست
رئیس دفتر و مسئول پیگیری کلیه مکاتبات مرکز قم:احمد رضا علیی
شرح وظایف:
- پیگیری کلیه نامه های وارده جاری جهت ارسال جوابیه در مهلت مقرر
- تنظیم برنامه ملاقات و جلسات در حوزه ریاست یا خارج از دانشگاه با اشخاص یا سازمانها
- دریافت کلیه نامهها، مکاتبات، پروندهها و ثبت آنها در صورت ضرورت
- تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشهای واصله جهت ارائه به مافوق
- تفکیک و توزیع نامهها، مکاتبات داخلی و گزارشها بین اقدام کنندگان، حسب دستور ارجاع
- ابلاغ دستورات شفاهی و کتبی رئیس و معاون به افراد دانشگاه، کارکنان وسایر قسمتها بر حسب ضرورت
- راهنمایی ارباب رجوع و انجام پیگیری درخواستهای دانشجویان
- پیگیری مصوبات برخی از صورتجلسات
- ارائه اخبار نشستها و جلسات به روابط عمومی جهت اطلاع رسانی لازم
- برگزاری جلسات و نشستها با دانشجویان ، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه
|